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Innovative Publishing Lösungen in censhare mit Adobe CS4

Dienstag 28. Oktober 2008 - Die neueste Version der Creative Suite von Adobe, CS4, bietet gegenüber ihren Vorgängern ein erweitertes XML Exchange Format: IDML (InDesign) und ICML (InCopy). Die censhare AG hat bereits bei der Gestaltung des neuen Formats eine erhebliche Rolle gespielt. Aufgrund der Erfahrung der censhare Entwickler mit XML-basiertem Publizieren wurden sie vor langer Zeit von Adobe dazu eingeladen, an dessen Entwicklung mitzuwirken. Die ersten Gespräche mit Adobe über ein besseres XML Format für InDesign haben vor inzwischen über vier Jahren stattgefunden.

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Mit dem neuen Format bietet Adobe erstmals ein offenes und vollständiges Standard-XML-Layoutformat für Publishing-Systeme. Auf IDML/ICML basierende Dokumente können in Zukunft mit allen Standard-XML-Tools bearbeitet werden. Das neue Format ermöglicht es, InDesign und InCopy noch besser in das censhare Publikationssystem zu integrieren. Während in CS2 und CS3 XML nur importiert und exportiert werden konnte, stehen in CS4 InDesign- und InCopy-Dokumente selbst in XML zur Verfügung und können in censhare dekodiert, analysiert und direkt erzeugt werden.

Die Creative Suite mit IDML/ICML wird im 4. Quartal 2008 veröffentlicht und Ende Oktober auf der IFRA Expo in Amsterdam präsentiert – und censhare ist sogar schon vor diesem Termin bereit: Ein Konverter zwischen dem nativen CS3 Exchange Format INX/INCX und IDML/ICML steht schon zur Verfügung. Und auch das censhare Translation Memory System sowie die erweiterte Integration vom MS Office Produkten in censhare basieren bereits auf dem neuen Format.

censhare Translation Memory System
Als Erweiterung des Übersetzungs-Managements bietet censhare ein vollständiges Translation Memory System (TMS). Alle bereits übersetzten Texte werden im System gespeichert und automatisch mit jedem neuem Text verglichen. Das TMS zerlegt den Text in Segmente und stellt diese dem Übersetzer bei gleichem oder ähnlichem Ausgangstext zur Verfügung. Dieser entscheidet, ob er die vorhandene Übersetzung verwendet, sie verändert oder das Fragment neu übersetzt. Mit jeder Übersetzung wächst die Menge der verfügbaren Fragmente und auch ganze Bibliotheken und Terminologiedatenbanken können direkt in das System importiert werden. Übersetzer arbeiten nicht nur wesentlich schneller und effizienter, sondern auch konsistenter, da gleichlautende Textfragmente und Termini durch das TMS vorgehalten werden.

IDML/ICML ermöglichen es dem censhare Translation Memory System, auf die umständliche Arbeit mit Filterprozessen und speziell gekennzeichneten XML-Texten anderer TMS-Lösungen zu verzichten. InCopy-Texte und – Tabellen können direkt und vollständig interpretiert und in logische Segmente wie Absätze, Sätze und Satzteile zerlegt werden. Die formatierten Textsegmente werden im censhare Übersetzungs-Management dargestellt und können dort Segment für Segment übernommen, bearbeitet oder neu übersetzt werden. Dabei stellt censhare dem Übersetzer eine WYSIWYGVorschau der Texte und Tabellen im Layout zur Verfügung, die es ihm ermöglicht, den Satz bereits während der Übersetzung zu kontrollieren.

Erweiterte Integration von MS Office
Gerade bei der Produktion sensibler Kommunikationsmittel wie Geschäftsberichte erwartet man höchste Genauigkeit und Aktualisierungsmöglichkeiten bis kurz vor der Veröffentlichung. Das Gegenteil ist jedoch häufig der Fall. Sensible Informationen werden von der Geschäftsleitung in Word oder Excel erstellt und dann durch andere Abteilungen oder externe Dienstleister in Layoutprogramme kopiert. Korrekturen werden per Fax oder kommentierte PDF Dateien zwischen allen Beteiligten ausgetauscht und müssen manuell umgesetzt und eingearbeitet werden, wobei 50 Korrekturrunden keine Seltenheit sind. Dies zu koordinieren verschlingt vielerorts erhebliche Ressourcen. Trotzdem sind kurzfristige Aktualisierungen kaum möglich und immer wieder schleichen sich händische Fehler in die Zusammenarbeit der verschiedenen Beteiligten.

Der Einsatz von IDML/ICML in censhare ermöglicht es, Excel-Dateien in InDesign so zu platzieren, dass auch komplexe Formatierungen im InDesign- Dokument formatgetreu übernommen werden. Sowohl Inhalte als auch Formate können nachträglich in Excel verändert werden und aktualisieren sich dabei in allen Layouts, in denen die Tabelle verknüpft ist. In Kombination mit dem censhare Translation Memory werden Texte wie z. B. Spaltenüberschriften sogar automatisch in allen Sprachvarianten des Layouts übersetzt. Aufwendige Korrekturrunden entfallen, alle Benutzer haben stets den aktuellen Stand vor Augen und Publikationen können tatsächlich bis zum Erreichen der Deadline aktualisiert werden. Fehlerfrei, schnell und bequem.