Workflow
Effektives Dokumenten-Management mit OKI & DocuWare
Montag 15. Dezember 2014 - Mit Connect to OKI von DocuWare können OKI Anwender ihren digitalen Workflow im Büroalltag optimieren. Das praktische Modul ermöglicht eine schnelle und einfache Anbindung an die Dokumenten-Management-Lösung (DMS) von DocuWare. Connect to OKI integriert alle OKI Multifunktionssysteme (MFP) in das DocuWare DMS, die mit der smart extendable Plattform ausgestattet sind. Dazu zählen die Serien OKI MC700, OKI MB700 und OKI ES94x5MFP.
Connect to OKI erfasst sämtliche Dokumente jetzt direkt in der Dokumenten-Management-Lösung von DocuWare. Des Weiteren lassen sich die Dokumente bereits beim Scannen indizieren, archivieren und verteilen. Das Modul ermöglicht es zudem, archivierte Dokumente über das 21cm große Touchpanel der OKI MFPs zu suchen, auszuwählen und zu drucken. Besonders hohe Flexibilität ist ein weiterer Pluspunkt der Lösung: Standortunabhängiges Bearbeiten von Dokumenten am MFP und ohne PC sind mit Connect to OKI kein Problem. Workflows lassen sich direkt am OKI MFP definieren und Aufgaben dadurch schneller erledigen.
Verteilung und Archivierung von Dokumenten leicht gemacht
Die in die OKI MFPs eingebettete smart extendable Plattform (sXP) macht die Nutzung von Connect to OKI möglich: Sie bietet Anwendern Unterstützung bei individueller Nutzung und Kontrolle des Workflows. sXP lässt die Anbindung an externe Software wie etwa das Dokumenten-Management-System von DocuWare oder auch Texterkennung zu und erlaubt das Abrufen von Druckaufträgen per PIN-Nummer oder Kartenlesesystem. Die Plattform ist in den Serien OKI MC700, OKI MB700 und OKI ES94x5MFP integriert:
Die OKI ES94X5 Serie sind besonders leistungsstarke A3-MPFs mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 50 Seiten pro Minute und einer Aufwärmzeit ab 15 Sekunden. Sie vereinen vielseitige Papierverarbeitung mit hoher Druckauflösung und bieten dem Anwender große Flexibilität bei der Dokumentenerstellung. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen und eine nahtlose Integration in Dokumenten-Workflows ermöglichen Benutzern maximale Produktivität selbst dann, wenn es um die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten geht.
Innerhalb der A4-MFP-Serie OKI MC700 setzt OKI auf vier unterschiedliche Konfigurationen, optimiert für den jeweiligen Einsatzzweck und die speziellen Anforderungen. Dank moderner LED-Druck- und LED-Scan-Technologie von OKI liefert die OKI MC700 Serie gestochen scharfe High-Definition Scans, Kopien und Ausdrucke. Die OKI MC760 Modelle sind 28 Seiten pro Minute schnell – in Farbe oder Schwarz-Weiß. Dabei vergehen modellübergreifend maximal neun Sekunden bis zum ersten Ausdruck. Beste Werte für optimale Produktivität im Büro mit kurzen Wartezeiten.
Die A4-MFP-Serie OKI MB700 eignet sich mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 52 Seiten pro Minute besonders für Business-Anwender in Arbeitsgruppen oder an Arbeitsplätzen, die häufig umfangreiche Dokumente verarbeiten müssen. Die cleveren A4-Multifunktionssysteme bieten zahlreiche Tools, die Ressourcen innerhalb des Unternehmens optimal nutzen – die integrierte, offene Systemplattform verbessert dabei den Dokumenten-Workflow. Mit ihrer leistungsstarken Kombination aus Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen und Heften bzw. Finishing (nur bei dfnfax Modellen) sorgen die Systeme für effizientes und sicheres Dokumentenmanagement sowie zuverlässige Dokumentenausgabe.
