Workflow
Quark Software veröffentlicht Quark Author
Mittwoch 19. November 2014 - Eine neue Software ermöglicht die neueste Generation von automatisiertem Publishing; die vertraute Benutzeroberfläche hilft Fachexperten, die neuen Verfahren zum Erstellen von Inhalten zu übernehmen
Quark Software Inc. hat die Verfügbarkeit von Quark Author bekannt gegeben, der neuen webbasierten Software, die es Unternehmensanwendern und Fachexperten ermöglicht, strukturierte Inhalte innerhalb einer vertrauten und der Textverarbeitung ähnlichen Umgebung zu erstellen, wobei XML unsichtbar im Hintergrund bleibt.
Mit Quark Author können Autoren Inhaltskomponenten erstellen und organisieren, indem sie Standardinhalte wie Abschnitte, Absätze, Listen, Tabellen, Diagramme und Zahlen nutzen. Mit den so erstellten strukturierten Inhaltskomponenten, dem Smart Content, kann die Ausgabe dann über Mobilgeräte, über digitale Geräte und für Print dynamisch zusammengestellt werden. Mit Smart Content sind Unternehmen besser in der Lage, ihre Kunden an jedem Punkt des Entscheidungs- und Kaufprozesses mit hochwertigen Inhalten anzusprechen.
Der Übergang zur modernen Erstellung von Inhalten
Die herkömmlichen Methoden zum Erstellen von Inhalten ? die fast immer mit einer Anwendung zur Textverarbeitung beginnen ? schließen wertvolle Inhalte in starren statischen Dokumenten ein, die jeweils nur einem einzigen Zweck dienen. Diese Art von Inhalten auf sinnvolle Art zu finden, zu verfolgen und zu aktualisieren ist schwierig und kostspielig. Den Erstellern von hochwertigen Inhalten fällt es immer schwerer, ansprechende Kommunikation für mehrere Kanäle zu entwickeln, ohne die Teams zu vergrößern oder die Budgets zu erhöhen.
Eine moderne Methode zum Erstellen von Inhalten besteht darin, Inhalte in Komponenten aufzuteilen, die leicht verwaltet, gefunden und für mehrere Kanäle eingesetzt werden können. Dies geschieht durch das Erstellen von Smart Content, den intelligenten Inhalten. Smart Content ist der von Quark gewählte Name für die neueste Generation des auf XML basierenden Authoring und automatisierten Publishing von hochwertiger Kommunikation. Zu den Beispielen für Inhalte, die sich auf den Smart Content Ansatz aufbauen lassen, gehören Produktmarketing, Finanzforschung, Richtlinien und Verfahren und andere Dokumente, die einen oder mehrere dieser Merkmale teilen:
Hohes Volumen ähnlicher Dokumente
Hohes Volumen von Revisionen
Sich häufig wiederholende Erstellungsprozesse
Behördlich oder vom Unternehmen geregelte Dokumente
Großes Potential der Wiederverwendbarkeit von Inhalten in vielen Dokumenten
Integration von Daten in Inhalte
In mehrere Sprachen übersetzt
In verschiedenen Formaten geliefert
In unterschiedlichen Präsentationsformen veröffentlicht
„Die Vorteile von XML als Content-Format sind bei technischen Redakteure seit Jahren bewährt, aber aufgrund der inhärenten Komplexität wurde XML weitgehend von nicht-technischen Autoren abgelehnt. Wir haben deshalb Quark Author als intuitives Tool für Unternehmensanwender entwickelt, das zur schnellen Erstellung, Wiederverwendung und Veröffentlichung von Inhalten über mehrere Kanäle in einer vertrauten Textverarbeitungsumgebung genutzt werden kann.“, sagte Dave White, Chief Technology Officer für Quark Software Inc. „Quark Author ist ein webbasiertes Authoring-Tool, das deutliche Vorteile für Organisationen bietet, wie zum Beispiel die Leichtigkeit, mit der IT-Teams die Lösung im gesamten Unternehmen implementieren können.“
Quark Author
Quark Author ermöglicht es Fachexperten intelligente Inhalte schnell zu erstellen, als Vorschau anzusehen und zu veröffentlichen, während die für Veröffentlichung und Inhalte zuständigen Teams die folgenden Möglichkeiten erhalten:
Verfolgen der früheren Nutzung von Inhaltskomponenten (Text, Bilder, Diagramme, Daten) zum effizienten Wiederverwenden von Inhalten
Einfaches Aktualisieren einer einzigen Inhaltsquelle und Verwalten von dynamischen Content-Aktualisierungen über mehrere Dokumente hinweg
Durch die enge Integration mit Quark Publishing Platform können Autoren jetzt direkt in Quark Author eine Vorschau ihrer Inhalte für alle Ausgabekanäle sehen
Nutzung der webbasierten Korrektur- und Freigabefunktionen einschließlich Kommentaren und Verfolgen von Änderungen
Automatisierung des Publishing über mehrere Kanäle bei gleichzeitiger Steigerung der Effizienz um bis zu 85% gegenüber herkömmlichen Methoden
Schnelle Schulung von Vollzeit- und Teilzeitautoren aufgrund der extrem intuitiven Benutzeroberfläche und des Workflows
Optimieren der Compliance durch umfassendes Verfolgen der Inhalte, Versionsvergleich, Workflow-Funktionen und Freigaben zum Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
Native HTML5-Anwendung, die in allen modernen Desktop-Internetbrowsern ohne Plug-Ins funktioniert, und somit einfacher Einsatz im gesamten Unternehmen
Einfaches Integrieren mit vorhandenen Unternehmenssystemen aufgrund vertrauter Web-Technologien
Quark Author nutzt das Smart Content Schema, das von Quark in Zusammenarbeit mit seinen Kunden entwickelt wurde. Dieses Schema stützt sich auf Jahrzehnte der Erfahrung mit XML-Authoring und -Publishing und wurde von DITA und anderen Schemata stark beeinflusst. Es bietet eine neue Balance zwischen der Benutzerfreundlichkeit für Autoren und die Robustheit der XML-Semantik für echtes Multi-Channel-Publishing.
Quark Author und Quark Publishing Platform
Quark Author ist eng mit Quark Publishing Platform integriert. Dies ist das Content-Management-System von Quark für die Komponenten aller verfassten Inhalte. Quark Publishing Platform geht über andere CCM Softwaresysteme hinaus, da es auch alle grafischen, interaktiven und Markenkomponenten verwalten und dann Inhalt und Grafik dynamisch kombinieren kann, um die Ausgabe für alle digitalen Kanäle zusammenzustellen.
