Workflow
Transparente Terminverwaltung
Sonntag 11. November 2001 - Die neue Version 2.4 des Jahres- und Gruppenkalenders von Gangl ist auch Windows XP-kompatibel.
Mit der neuen Version 2.4 seines Jahres- und Gruppenkalenders OLXCal auf MS-Outlook-Basis hat das in Lautern ansässige Softwarehaus Gangl Dienstleistungen sein Vorzeigeprodukt, das ein effizientes Personal- und Ressourcenmanagement ermöglicht, an die neue Office-Generation angepasst. Das Programm, das mit jedem Outlook ab der Version 97 läuft, ist nun kompatibel mit dem neuen Office XP-Paket, was auch die problemlose Unterstützung der Microsoft Security-Patches umfasst. Zusätzliche Features, die aus den Praxiserfahrungen der Anwender entwickelt wurden, ergänzen das neue Release. So wird die Tagesansicht der Termine für die Anwender individuell auf die jeweilige Arbeitszeit einstellbar und damit übersichtlicher. Eigene Einträge und Termine von Mitarbeitern außerhalb des gewählten Zeitraums werden kumuliert dargestellt. Die bisher unter Outlook häufig bestehenden Probleme in der Darstellung von Terminen in verschiedenen Zeitzonen sind mit der Version 2.4 gelöst worden. Eine ebenfalls auf der engen Zusammenarbeit zwischen dem Hersteller und den Anwendern beruhende Neuentwicklung ist der systemweite Hotkey zur Aktivierung von OLXCal. Der Jahres- und Gruppenkalender kann direkt über der Lauterner Softwareanbieter bezogen werden. Ab 205 Euro (zzgl. MwSt.) ist das OLX-Paket für drei User-Lizenzen erhältlich.
Der Kalender aus der OLX-Reihe MS-Outlook/MS Exchange Solutions bietet Unternehmen und großen Organisationen eine einfache und übersichtliche Verwaltung ihrer Ressourcen und ihres Personals mit durchdachten und praxisnahen Features. So wird die Datenhaltung der einzelnen Outlook-Clients oder des Exchange-Servers zusammengeführt und die Termin-Informationen einzelner Mitarbeiter oder bestimmter Gruppen dargestellt. Die Fähigkeit des OLXCal, Termine rollierend über drei Jahre hinweg zu verwalten, ermöglicht eine ununterbrochene Zeitplanung auch über die Jahreswechsel hinweg. Hervorzuheben ist die Real-Time-Aktualisierung der Outlook-Termine bei neuen Einträgen oder Streichungen. Die hohe Funktionalität und Flexibilität des OLXCal erlaubt neben der Personalverwaltung eine Vielzahl an weiteren Anwendungsmöglichkeiten. Das kann die Verwaltung von Besprechungs- und Tagungsräumlichkeiten sein oder die Koordinierung des firmeneigenen Fahrzeugsparks. Den einzelnen Personen oder Ressourcen können Bilder und weitere Informationen zugeordnet werden.
Unterschiedliche Instrumenten ermöglichen eine sehr detaillierte Terminplanung. OLXCal bietet dafür ein Feature an, das die Zuordnung von Farben zu Kategorien wie „Urlaub“ oder „Seminar“ und damit beispielsweise eine exakte Personalplanung für eine Abteilung oder das Unternehmen erlaubt. Genauso kann für eine Gruppe der nächste mögliche gemeinsame Besprechungstermin bestimmt werden. Die vollständige Übersicht ermöglicht neben der Terminkoordination auch die Anwesenheitskontrolle. So ist es für eine Telefonzentrale möglich, sofort Auskunft zu geben, welche Mitarbeiter erreichbar sind. Die Darstellung der Einträge ist für die einzelnen Clients individuell möglich. Termine können neutral als geblockt angezeigt und so private Termine ohne Aufgabe der Privatsphäre in den Terminkalender integriert werden. Als nahezu einziger Gruppenkalender auf dem Markt unterstützt OLXCal Serientermine.
OLXCal kann ab Outlook 97 in jedes Outlook nahtlos integriert werden und läuft unter Windows 9.x, ME, NT, 2000 oder XP und erfordert die Microsoft Data Access Components 2.5 (MDAC). Ein MS-Exchange-Server wird nicht zwingend benötigt. Im Anzeigenmodus läuft das Programm als Standalone-Produkt. Zu Installation werden nur die lokalen Administratorrechte benötigt. Netzwerkpolicies werden unterstützt. Bereits eingetragene Termine transferiert OLXCal automatisch.
Durch die offene SQL-Datenbasis sind die eingetragenen Daten einfach weiter zu verarbeiten und machen eigene Auswertungen und einen problemlosen Datentransfer in andere Systeme möglich. Mit einem Button-Klick generiert sich automatisch eine HTML-Seite mit selektierten Daten, die sowohl in das Intranet als auch in das Internet eingestellt werden kann. Über das optionale Web-Interface OLXCalWebAccess sind die Daten von jedem beliebigen Internetzugang aufrufbar.
