Inkjet & Digitaldruck

Neue Lösung von Collmex erstellt Rechnungen und verwaltet Projekte

Mittwoch 19. Juli 2006 - Collmex, Anbieter von ERP OnDemand-Software, präsentiert mit Collmex rechnung ein neues Produkt, mit dem kleinere Unternehmen und Selbständige Rechnungen, Angebote und Gutschriften besonders einfach erstellen können. Die Lösung erzeugt inhaltlich und rechtlich korrekte Rechnungen im PDF-Format zum Ausdrucken oder für den Versand per E-Mail.

Durch die integrierte Verwaltung von Kunden und Produkten (jeweils bis zu 5.000 Datensätze) lassen sich Rechnungen bequem per Mausklick zusammenstellen, ohne dass die benötigten Daten jedes Mal neu eingegeben werden müssen. Bereits vorhandene Daten können über eine CSV-Schnittstelle (Excel) importiert werden. Ein integriertes Mahnwesen ermöglicht eine permanente Kontrolle der offenen Posten bzw. Zahlungseingänge. Sobald eine unbezahlte Rechnung fällig ist, kann automatisch der Mahnprozess gestartet werden. Die jeweiligen Mahnstufen und eventuell zu erhebende Mahngebühren können dabei vom Benutzer individuell angepasst werden.

Zusätzlich lassen sich mit Collmex rechnung auch Projekte verwalten. Dazu können je nach Aufgabe unterschiedliche Stundensätze festgelegt und Tätigkeiten einzelner Mitarbeiter genau erfasst und in die spätere Rechnung übernommen werden. Auf Wunsch erzeugt das Programm einen Tätigkeitsnachweis, der alle in einer Rechnung fakturierten Stunden aufschlüsselt.

Wie bei allen Collmex-Lösungen, handelt es sich auch bei Collmex rechnung um OnDemand- bzw. Online-Software, die über den Internet-Browser bedient wird. Dies hat gerade für kleinere Unternehmen den Vorteil, dass die Software von jedem PC mit Internetanschluss aus genutzt werden kann (also z.B. auch aus dem Home Office) und keine Installationen oder Updates nötig sind. Alle Daten werden in einem speziell geschützten Rechenzentrum doppelt gespeichert und täglich gesichert.

„Abrechnungen und Mahnungen zählen bei vielen Selbständigen und Inhabern von kleinen Firmen nicht gerade zu den Lieblingsbeschäftigungen“, sagt Heidi Kühn, Geschäftsführerin von Collmex. „Mit unserem neuen Produkt geben wir dieser Zielgruppe eine einfache Lösung an die Hand, die diese Prozesse weitgehend automatisiert und den Arbeitsaufwand deutlich verringert.“

Preis und Verfügbarkeit:
Collmex rechnung ist ab sofort verfügbar. Die Software kostet pro Monat 4,95 Euro zzgl. MwSt. Jährlich können maximal je 5.000 Rechnungen und Angebote erstellt werden. Interessenten können die Lösung 30 Tage kostenlos und ohne Risiko testen. Erst nach Aktivierung eines dauerhaften Zugangs erfolgt eine monatliche Abrechnung.