Inkjet & Digitaldruck
Canon iW Suite
Mittwoch 04. April 2007 - Die Canon iW Suite ist eine Zusammenstellung von cleveren Lösungen, die Arbeitsabläufe vereinfacht, die Produktivität erhöht und effiziente Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten innerhalb von Arbeitsgruppen ermöglicht.
Es ist aktuell ein besonders guter Zeitpunkt, um Arbeitsgruppen im Unternehmen mit der iW Suite auszustatten, denn Canon bietet zurzeit die 5-User-Lizenzen zu besonders günstigen Konditionen an.
Mit der iW Suite lässt sich eine Verbesserung der persönlichen Produktivität erreichen. Die Programme sind intelligent auf die Bedürfnisse im Büroalltag zugeschnitten: Der iW Publishing Manager bietet eine effiziente Lösung, um mit geringem Zeitaufwand professionelle Dokumente für den Druck zu erstellen. So kann beispielsweise aus jeder Anwendung heraus in den iW Publishing Manager gedruckt werden. Die zu druckenden Dokumente können dabei aus verschiedenen Quellen stammen: Egal, ob Excel-, Word- oder PDF-Dokument – alle Einzeldokumente werden zu einem Gesamtdokument vereint. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, diese Dokumente mit Seitenzahlen oder Anmerkungen zu versehen. Zu den umfangreichen Funktionen gehört ebenso die Festlegung und Speicherung der Weiterverarbeitungsoptionen direkt im Dokument. Jedes erstellte Dokument kann als Standard-PDF gespeichert und mit allen Druckeinstellungen im Document Manager abgelegt werden.
Der iW Document Manager unterstützt das strukturierte und organisierte Arbeiten. Gescannte Papierdokumente und andere digitale Informationen lassen sich gemeinsam übersichtlich in Archiven und Ordnern ablegen und sich über die Suchfunktion jederzeit schnell wieder finden. Das spart viel Zeit und Mühe. Zur Ausgabe von gespeicherten Dokumenten steht neben dem Druck auch Fax, E-Mail und PDF-Export zur Verfügung.
Per Mausklick können Dokumente im iW Publishing Manager zusammengeführt und dort weiterverarbeitet werden. Zusätzlich bietet der iW Document Manager auch noch eine Funktion zur effizienten Verwaltung von Mailboxen der multifunktionalen Canon imageRUNNER-Systeme.
In vernetzten Arbeitsumgebungen ist strukturiertes und organisiertes Arbeiten noch deutlich wichtiger, als es bei Einzelarbeitsplätzen ist. Gilt es doch hier, ein hohes Maß an Koordination zu generieren, um Reibungsverluste innerhalb der Arbeitsgruppe zu eliminieren.
Die Arbeitsgruppenlösung des Document Managers stellt genau hierfür eine Reihe durchdachter Funktionen bereit, die das vernetzte Arbeiten -und damit den Workflow im Büro – erheblich erleichtern können. Verwaltung der Dokumente auf zentralen Laufwerken, der Zugriff auf Dokumente via Internet und die automatische Volltext-Indizierung gehören zum Leistungsumfang. Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen geschieht über ein zentrales Tool, mit dem Zugriffsrechte auf Archive, Ordner und Dokumente individuell über ein vierstufiges Sicherheitskonzept konfiguriert werden.
