Workflow
Neue Canon iW360 Dokumenten-Management- Suite optimiert Arbeitsabläufe im Büro
Samstag 05. Dezember 2009 - Canon hat die neue Version seiner iW360 Software für Canon Multifunktionssysteme eingeführt. Die Software optimiert Dokumentenprozesse und sorgt für einen nahtlosen und produktiven Dokumenten-Workflow.
Aufbauend auf den Stärken der vorhergehenden iW360 Generation wurde die neueste Version komplett überarbeitet und beinhaltet nun eine Reihe zusätzlicher Funktionen zur Ergänzung und Erweiterung der nächsten Generation der Canon imageRUNNER ADVANCE Plattform sowie des bestehenden iR-System-Sortiments.
Mark Kreß, CBS Marketing Manager bei Canon Deutschland erklärt: „Die Unternehmen in Europa suchen nach Wegen, die Produktivität zu erhöhen und die Profitabilität zu verbessern. Canon iW360 wurde entwickelt, um für Unternehmen den Umgang mit geschäftlichen Dokumenten effektiver und einfacher zu gestalten. Canon bietet als erster Hersteller ein Softwarepaket an, das den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes effektiv steuert – von der Erfassung über die Bearbeitung, Verteilung, Speicherung und Archivierung bis hin zur Ausgabe. Die neueste Version von iW360 vereinfacht Arbeitsschritte und ermöglicht den Anwendern eine engere und effektivere Zusammenarbeit.“
iW360 erhöht die Produktivität in jeder Phase des Dokumenten-Lebenszyklus. Der Umgang sowohl mit Ausdrucken wie mit elektronischen Dokumenten wird für Anwender einfacher und schneller – ganz gleich, ob sie Dokumente scannen, bearbeiten, zusammenfügen, veröffentlichen oder ablegen wollen. Durch die Einrichtung automatischer Workflows in jeder dieser Phasen mithilfe von iW Function Flow können zuvor zeitintensive Aufgaben, die eine Vielzahl unterschiedlicher Aktivitäten umfassen, schnell und einfach mit wenigen Tastenklicks erledigt werden.
Kunden können zusätzlich zum iW360 Client „Server“-Option erwerben, die eine zusätzliche Ebene an Funktionen und verbesserte Möglichkeiten der Zusammenarbeit bietet.
Daten und Dokumente können in gemeinsamen Bibliotheken abgelegt werden, damit Anwender den Vorgang des Zusammenführens und Bearbeitens von Dokumenten besser steuern können. Eine Datei kann zu jedem Zeitpunkt immer nur von einer Person geöffnet werden. So wird sichergestellt, dass immer die aktuelle Version gewählt wird. Zusätzlich werden Anwender vom iW360 Server benachrichtigt, sobald Änderungen an relevanten Dokumenten vorgenommenen wurden. Sollten inkorrekte Informationen oder Bearbeitungen gespeichert worden sein, lassen sich vorherige Versionen wiederherstellen.
iW360 bietet ebenfalls ein leistungsfähiges Publishing-Werkzeug, das es Anwendern erlaubt, Dokumente und Bilder aus jedem Dateityp zusammenzuführen, der vom PC des Anwenders unterstützt wird. Alle Änderungen oder Einstellungen für die Endverarbeitung werden dem Anwender am Monitor eins zu eins angezeigt.
Kreß fährt fort: „Unternehmen, die in dokumentenintensiven Umgebungen arbeiten, werden die Zeit, die Mitarbeiter mit der Verwaltung von Geschäftsdokumenten verbringen, deutlich reduzieren. Mit iW360 kann außerdem jedes Unternehmen, das bestimmte Projekte betreut, innerhalb von nur wenigen Minuten professionell aussehende Berichte erstellen.“
Canon iW360 ist ab sofort verfügbar.
Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Stand: Dezember 2009
