Aus den Unternehmen
eCopy Connector für Hummingbird Enterprise Dokumentenmanagement
Montag 14. Februar 2005 - eCopy Connector integriert Papierdokumente in das Hummingbird Enterprise Content Management System. Integrationssoftware ermöglicht Erfassung, Nachverfolgung und Verwaltung papiergebundener Informationen auf Hummingbird-Plattform.
eCopy, hat seine Software eCopy ShareScan und ShareScan OP (Open Platform) in die Dokumentenmanagement-Plattform von Hummingbird integriert. Dies hat eCopy, ein führender Anbieter von Lösungen zur Integration von Papierdokumenten in Unternehmensanwendungen, heute bekannt gegeben. Mit dem eCopy Connector für Hummingbird Enterprise Dokumentenmanagement können Unternehmen die Hummingbird-Plattform nicht nur für die Verwaltung elektronischer Dokumente, sondern auch für das Management papiergebundener Informationen einsetzen.
Der Connector verknüpft eCopy-kompatible Scanner oder Multifunktions-Peripheriegeräte (MFP), wie zum Beispiel Geräte von Canons imageRunner-Serie, und das Hummingbird Enterprise Dokumentenmanagement. Papiergebundene Informationen werden so wesentlich effizienter erfasst, nachverfolgt und verwaltet. Dank des intuitiven Designs des Connectors können Anwender Dokumente über das MFP auf der Dokumentenmanagement-Plattform einfach speichern. Änderungen an Hummingbird-Profilen, -Berechtigungen oder Ordnern, die von einem beliebigen Client im Netzwerk vorgenommen wurden, setzt das MFP in Echtzeit um. Hierdurch erfolgt die Dokumentenverwaltung über den Kopierer genauso effizient wie über den Desktop.
Normalerweise liegt ein hoher Prozentsatz des Informationsbestandes in Unternehmen in Form von Papierdokumenten vor, so Andrew Pery, Chief Marketing Officer und Senior Vice President von Hummingbird. Der eCopy Connector für Hummingbird Enterprise DM bietet unseren Kunden die Möglichkeit, unser sicheres, robustes ECM-System auch für papiergebundene Informationen einzusetzen.
Benutzer geben ihr Kennwort direkt über das MFP ein und melden sich beim Hummingbird-Server an, um Dokumente zu scannen, zu indizieren und abzuspeichern. Dadurch werden individuelle Benutzerrechte dynamisch unterstützt, die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen optimiert, die Effizienz der Betriebsabläufe gesteigert, der Workflow beschleunigt und Geschäftsprozesse verbessert.
Es ist für uns wichtig, Aufzeichnungen darüber zu haben, wer ein Papierdokument in unser Hummingbird-Dokumentenmanagement eingescannt hat, so Jeremy Schroeder, Information Technology Manager der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HLB Tautges Redpath. Wir konfigurieren den eCopy Connector daher so, dass die Eingabe von Benutzernamen und Kennwort erforderlich ist. Somit können wir die Person identifizieren, die am MFP ein Dokument gescannt hat. So ist gewährleistet, dass unsere vorgeschriebenen Verfahren eingehalten werden.
Noel ODwyer, Director of Strategic Alliances von eCopy betont: eCopy Connectors bieten robuste Funktionen und umfassende Integration in die Unternehmenssysteme unserer Anwendungspartner. Unser Connector verwendet native APIs, so dass das MFP ein Client des Hummingbird-Servers wird. Durch unsere Software wird Hummingbird auf das MFP ausgedehnt. Anwender können so intuitiv mit dem System umgehen.
Die eCopy Connectors verbinden die eCopy-Software direkt mit Unternehmensanwendungen, wodurch Papierdokumente nahtlos in diese Applikationen integriert werden. Mit eCopy-Software und einem Scanner oder einem Multifunktions-Peripheriegerät des imageRUNNER-Systems von Canon können Unternehmen Papierdokumente in elektronische Dokumente umwandeln. Durch den offenen Zugriff auf Scanfunktionen, die mit Unternehmensanwendungen, wie Dokumentenverwaltung, E-Mail oder Fax verbunden sind, ist eine kostengünstige, einfache sowie zeitnahe Verteilung und Verwaltung digitaler Kopien von Papierdokumenten möglich.
