Workflow
tango media im produktiven Einsatz bei der Profilwerkstatt Darmstadt
Donnerstag 04. Oktober 2007 - PDFs schicken, Korrekturen faxen, Änderungentelefonisch durchgeben, einpflegen, neue PDFs mailen, wieder Korrekturenfaxen: Die standortübergreifende Produktion von Kundenmagazinen verläuft in der Regel zwischen Unternehmen und Agenturen eher aufwändig.
Für Kunden der Profilwerkstatt in Darmstadt wird sich das jetzt ändern. Mit dem Produktionssystem tango media von Markstein Software, das dort seit August installiert ist, werden die Abläufe wesentlich einfacher.
„Wir können künftig unsere Kunden in der Abstimmungsphase fast so einbinden, als hätten sie einen Schreibtisch bei uns. Die Kommunikation via PDF, die immer zeitaufwändig und fehlerbehaftet ist, wird die Ausnahme“, so Profilwerkstatt-Geschäftsführer Ralf Ansorge. Die auf der Kundenseite verantwortlichen Projektleiter loggen sich zukünftig über den Remote-Client von tango media via Web direkt bei der Profilwerkstatt ein. Online können sie Seiten begutachten, Texte und Bilder einstellen und Korrekturen vornehmen.
Über das Redaktionsmodul können die Texter der Profilwerkstatt und die Kunden die Artikel als Fahne und in Echtdarstellung bearbeiten, während die Layouter parallel dazu die Seiten gestalten. Gegenseitige Änderungen werden hierbei sofort angezeigt.
Bis Ende Oktober sollen die meisten Corporate-Publishing-Projekte der Profilwerkstatt auf tango media umgestellt sein. Auch der Bereich Public Relations der Agentur soll dann von dem durchgängigen Workflow und den Möglichkeiten der Online-Zusammenarbeit profitieren. Ein weiterer Pluspunkt, der die Profilwerkstatt dazu bewogen hat, sich für das System von Markstein Software zu entscheiden, ist die konsequente Medienneutralität und Ausrichtung auf XML. Texte, Bilder, Grafiken, Anzeigen und Multimedia-Objekte werden in der Datenbank unabhängig von ihrer späteren Verwendung verwaltet. „Wir müssen die Inhalte in immer neue Kanäle spielen können, um die unterschiedlichen Zielgruppen zu erreichen. Und das am besten ohne Medienbrüche. tango media bietet hierfür einen hervorragenden Ansatz“, so Ansorge.
Der Hobby-Winzer bewirtschaftet mit Freunden – und mit Freuden – einen Weinberg in Steillage, in der so gut wie alles mit der Hand gemacht werden muss. „Wenn in fünf Jahren die Übertragungstechnik noch besser funktioniert, kann ich von meinem Weinberghäuschen aus die meisten Arbeiten wie im Büro erledigen – und bin so auf dem Weg zum perfekten Dreiklang von Familie, Beruf und Hobby.“ Mit tango media hat Ralf Ansorge für seine Vision schon jetzt die Voraussetzungen geschaffen.
Die tango media Lösung für die Profilwerkstatt
Die Profilwerkstatt setzt tango media auf fünfzehn Arbeitsplätzen in Redaktion und Layout mit Themen- und Terminplanung ein. Zur Produktionsverfolgung wird der integrierte Leitstand des Systems genutzt. Im Lieferumfang sind weiterhin die Module tango media Remote und tango media WebAutor zur Einbindung externer Mitarbeiter über das Internet sowie der tango Publishing Server zur automatisierten Generierung von Layoutdaten.
Die Profilwerkstatt – Corporate Customer Care
Die Profilwerkstatt GmbH (www.profilwerkstatt.de) in Darmstadt versteht sich als integrierter Kommunikationsdienstleister mit den Kompetenzfeldern Public Relations, Direktmarketing und Corporate Publishing – zusammengefasst unter dem Begriff Corporate Customer Care. Corporate Customer Care ist die optimale Kombination der Kommunikationsmittel, um Kunden innerhalb des Kaufzyklus in der richtigen Form – Kundenmagazin, PR oder Direktmailing – und zum richtigen Zeitpunkt anzusprechen. Natürlich kann jede Kommunikationssäule für sich stehen. Sie kann allerdings auch so mit anderen Bereichen abgestimmt sein, dass für das Unternehmen die ganze Stärke von Kommunikation ausgespielt wird. Vorteil: Ein Gesamtkonzept, eine Agentur, ein Ansprechpartner – und erfolgreiche Kommunikation ohne Reibungsverluste.
Die Profilwerkstatt betreut Kunden aus der Finanz- und Bankenbranche, aus der Chemie, Biotechnologie, Logistik, Verbände, Handel, IT, Bestattungswesen und Touristik.
