Workflow
DocBridge Domtrac vereint ECM und ADF 2.0
Montag 09. September 2013 - Im Vorfeld der Print 13 (Chicago) und der DMS Expo (Stuttgart) bringen Compart und Docucom Anfang September eine Neuheit auf den Markt: DocBridge Domtrac, die erste Multi-Channel-Document-Management-Lösung, die Prozesse aus dem Enterprise-Content-Management (ECM) und aus der hochvolumigen Dokumentenproduktion (Automated Document Factory 2.0; ADF) in einem System miteinander verbindet.
Darüber hinaus bietet diese Integrationsplattform zahlreiche Möglichkeiten für automatisierte und interaktive Workflows (Freigaben, Rechnungsverarbeitung). Unternehmen werden damit in die Lage versetzt, die Erfassung, Bearbeitung, Archivierung und Ausgabe von großen Dokumentenmengen in Echtzeit zu überwachen und zu steuern – unabhängig davon, aus welcher Quelle die Dokumente stammen, in welchem Format sie vorliegen und wie sie ausgegeben werden.
DocBridge Domtrac basiert auf den Kernfunktionen von DocBridge Mill und DocBridge Pilot, geht aber mit seinen zusätzlichen ECM-Funktionalitäten weiter. Wesentlicher Vorteil der in Kooperation entwickelten All-in-One-Lösung: Typische Abläufe sind hier voreingestellt und können auf einer intuitiv zu bedienenden Oberfläche schnell und leicht verständlich zusammengestellt werden. Dank der vorkonfigurierten Standardprozesse lässt sich DocBridge Domtrac in relativ kurzer Zeit einführen. Außerdem bietet die Lösung Schnittstellen für Drittsysteme, etwa für Formatierung, die Archivierung oder die Anbindung externer Druckdienstleister. DocBridge Domtrac richtet sich an Unternehmen, die ihre ECM- und ADF-Strukturen in eine übergeordnete Prozess-Management-Lösung integrieren wollen, die nahezu alle Bereiche der Dokumentenverarbeitung abdeckt. Anders als bei herkömmlichen Automatisierungstools lässt sich mit DocBridge Domtrac bis tief in die eigentliche Dokumentenerstellung verzweigen.
DocBridge Domtrac ist ab November in Deutsch, Englisch und drei weiteren Sprachversionen verfügbar und ergänzt Comparts Lösungsportfolio. Vermarktung, Vertrieb und Support übernimmt Compart, der Partner Docucom ist für die Weiterentwicklung der ready-to-go-Lösung zuständig. Parallel dazu erweitert Compart kontinuierlich DocBridge Pilot um neue Features.
Compart und Docucom kooperieren bereits seit zehn Jahren erfolgreich miteinander und haben zusammen zahlreiche anspruchsvolle Projekte realisiert. Die gemeinsame Lancierung von DocBridge Domtrac ist der vorläufige Höhepunkt einer Partnerschaft, die erstklassiges Know-how für die Optimierung von hochvolumigen Dokumentendatenströmen jeden Formats mit einer ausgewiesenen Expertise für Systemintegration im ECM- und ADF-Umfeld vereint. Harald Grumser, CEO bei Compart, und Robert Reichmuth, Inhaber und Geschäftsführer von Docucom: „Mit DocBridge Domtrac schließen wir die Lücke zwischen zwei getrennten Welten und schaffen damit die Grundlage für eine durchgehende Prozessautomatisierung in der Dokumentenverarbeitung. Oft existieren in den Unternehmen redundante Abläufe, die unnötig Ressourcen verschlingen. Mit der Verknüpfung von ECM und ADF in einem System erhält der Anwender erstmals eine komplette Sicht auf alle dokumentenbezogenen Prozesse in seinem Unternehmen und kann dadurch Optimierungspotenziale besser erkennen.“ Zudem profitiere man von einer höheren Produktionssicherheit, da sich die Konformität der erstellten Dokumente mit bestehenden gesetzlichen und individuellen Auflagen besser, weil lückenlos über den gesamten Workflow hinweg nachvollziehen und überwachen lässt, erläutern beide Vorstände.
