Workflow
pdfaPilot unterstützt Unternehmen umfassend bei Umsetzung der E-Rechnungspflicht
Mittwoch 07. August 2024 - callas software gab heute bekannt, dass Unternehmen die bevorstehende E-Rechnungspflicht ganzheitlich mit pdfaPilot umsetzen können. Dazu hat der PDF-Spezialist die Softwarelösung mit Features ausgestattet, die sowohl die Erstellung als auch die Verarbeitung von XRechnungen sowie ZUGFeRD- bzw. Factur-X-Rechnungen in ihren jeweils aktuellen Versionen ermöglichen.
Ab dem 1. Januar 2025 sind B2B-Unternehmen in Deutschland gesetzlich dazu verpflichtet, Rechnungen schrittweise in einem strukturierten Format auszustellen, elektronisch zu übermitteln und zu empfangen. Dabei müssen die Belege die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung und die Syntaxliste nach EN 16931-1 einhalten. Diese Anforderungen werden insbesondere von XRechnungen sowie dem ZUGFeRD-Format, international Factur-X genannt, erfüllt.
Elektronischer Rechnungsaustausch mit PDF/A
pdfaPilot ist im Rahmen der Rechnungsausstellung in der Lage, sowohl XML-Datensätze im ZUGFeRD- bzw. Factur-X-Format als auch XRechnungen in hybride Rechnungen zu konvertieren. Für den Versand verwendet die Lösung PDF/A-3 als Trägerformat. Lieferanten können dabei den PDF-Teil ihrer elektronischen Rechnungen optional mit einem GiroCode versehen. Dies ist ein QR-Code, der alle zahlungsrelevanten Daten wie Empfänger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck enthält.
Auf der Empfängerseite können Anwender mit pdfaPilot die elektronischen Rechnungen gegen den PDF/A-3-Standard und die jeweils gültige ZUGFeRD- bzw. Factur-X-Spezifikation validieren. Zudem kann der strukturierte Teil der Rechnung visualisiert werden, sodass sehr einfach geprüft werden kann, ob die Daten in der visuellen PDF-Datei mit dem eingebetteten maschinenlesbaren XML-Datensatz übereinstimmen. Beide Teile der Rechnung lassen sich dafür auch in einem intuitiven Report gegenüberstellen. Selbstverständlich ist pdfaPilot auch in der Lage, den XML-Datensatz für die weitere Verarbeitung zu extrahieren.
callas software offeriert sein Flaggschiffprodukt als interaktive Desktop-Anwendung, als Hotfolder-basierte Server-Applikation, als integrationsfertiges Kommandozeilen-Tool (CLI) sowie in Form eines Software Development Kits (SDK).
