Workflow
Nie mehr Datenklau
Freitag 05. September 2008 - Mit der Weltneuheit pdf-Controller und pdf-Controller NET von TEAC kontrollieren Sie sensible Dokumente & Informationen - jederzeit und weltweit.
Der pdf-Controler von TEAC schützt zuverlässig Ihre elektronischen Dokumente auf mobilen Datenträgern. Sensibler Content wird an einen speziellen, eindeutig identifizierbaren USB-Stick gekoppelt, bei dem der Urheber bestimmt, welche Inhalte nur lesbar, les- und druckbar oder auch zum Kopieren freigegeben sind. Die Zugriffsrechte erteilt der Urheber individuell für jedes Dokument.
Banken und Versicherungen, Hochschulen und Forschungsinstitutionen, Kliniken und Gesundheitseinrichtungen, Verlage und Behörden, also alle, die mit sensiblen Daten arbeiten, können diese nun sicher vor dem Zugriff von Unbefugten schützen und so jederzeit die Urheberrechte kontrollieren. In der pdf-Controller NET-Version kann der Stick bei Diebstahl oder Verlust umgehend ferngesteuert für die Benutzung gesperrt werden.
Ablauf
Laden Sie sensible Informationen mit der pdf-Controller Software als pdf-Datei auf einem speziellen USB Stick. Sie definieren, welche Dokumente zum Lesen oder auch Drucken freigegeben sind. „Copy and paste“ ist nie möglich. Während des Abspeicherns verschlüsselt das Programm alle Dateien und schützt den Zugriff mit einem von Ihnen vergebenen Passwort.
Die Nutzung und Ansicht der Daten ermöglicht der individuell an den speziellen Stick gebundene Viewer.
Das NET-Konzept erfordert neben dem korrekten Stick und Passwort zudem eine positive Legitimation des Sticks per Internet. Dazu meldet sich jeder USB-Stick beim secureNetServer an. Solange eine Freigabe für den USB-Stick vorliegt, besteht Zugriff auf alle Daten. Nach Sperrung des Sticks, ist kein Zugriff auf die darauf gespeicherten Informationen mehr möglich. Der USB-Stick selbst nimmt keinen Schaden und ist weiterhin funktionsfähig.
Funktionen:
1. Ihre pdf-Dokumente werden verschlüsselt und mit einem Passwort geschützt.
2. Diese pdf-Dokumente und der Viewer sind fest an einen individuellen USB-Stick gebunden.
3. Sie definieren welche Dokumente nur gelesen und welche auch gedruckt werden dürfen.
4. Die Vergabe einer digitalen Signatur (Kundenname, Nummer) für jedes Dokument ist möglich.
5. Der Zugriff auf die Daten kann für einzelne Nutzer zu einem Stichtag, aber auch vorzeitig beendet werden.
7. Sie können die Einsicht in Informationen erst zu einem Stichtag gestatten.
Nie mehr Bilderklau pünktlich zur Photokina wird die Lösung auch als Image Controller fertig!
