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Enfocus Certified PDF – Standard in Frankreich

Freitag 28. Dezember 2001 - Sicogif in Frankreich hat die Enfocus-Software und das Dateiformat PDF als einen Standard für seine Grafikumgebungen anerkannt.

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Sicogif, der nationale Verband der Grafik- und Druckindustrie in Frankreich, akzeptiert „Enfocus Certified PDF“ als Standard für den digitalen Dateiaustausch.

Der professionelle Verband hat sich für Enfocus Certified PDF entschieden, weil es zu den zuverlässigsten Formaten im Grafikbereich zählt. Auf Basis der Enfocus-Technologie hat Sicogif zwei Sammlungen von Standardparametern für Certified PDF festgelegt: eine für Vierfarbdrucke und die andere für Pantone-Drucke.

Nach der Anerkennung von „Enfocus Certified PDF“ als Standard für den Austausch digitaler Werbematerialien in Belgien (Medibel+) und den Niederlanden (DAL/TC) und der Anerkennung durch den Verband der belgischen Grafikindustrie (FEBELGRA) für alle Übertragungen im kommerziellen Druckbereich, hat auch Sicogif in Frankreich „Enfocus Certified PDF“ als einen Standard für den digitalen Datenaustausch akzeptiert.

Mit der allgemeinen Verschiebung von Analog- zu Digitaldaten ist in allen Stufen der grafischen Verarbeitung auch die Frage nach der Zuverlässigkeit und Sicherheit von Dateien aufgekommen. Früher haben Unternehmen oder Abteilungen im Bereich Druckvorstufe, Verlage und Werbeagenturen ihre Seiten aufbereitet und als Film weitergegeben. Erst dann wurden die Druckplatten erstellt. Eventuelle Fehler auf einer Seite wurden schnell mit dem Auge erkannt und vor Erstellung eines neuen Films korrigiert.

Aber in den letzten Jahren wurden in der Druckvorstufe vermehrt digitale Dateien verlangt, denn immer mehr Druckbetriebe setzen auf Computer-to-Film- und Computer-to-Plate-Systeme. Auch digitale Drucksysteme, Printing on Demand oder die Computer-to-Press-Systeme der Zukunft erfreuen sich großer Beliebtheit.

Bisher wurden die Daten auf dem Bildschirm oder anhand von Korrekturabzügen geprüft, allerdings bieten beide Methode keine hundertprozentige Garantie in Bezug auf die Dateiintegrität. Aufgrund der geringen Bildschirmauflösung werden nur wenige Fehler erkannt. Fehler wie nicht konvertierte RGB-Bilder, Haarlinien, fehlende Schriftarten oder Zeichen, überdruckter Text und so weiter bleiben unentdeckt. Sicogif berät und unterstützt seine Mitglieder bei der Erstellung von digitalen Dateien für die Druckvorstufe, die den ausgewählten Standards entsprechen. Sicogif empfiehlt weiterhin das Dateiformat Tiff-IT, das für industrielle Workflows perfekt geeignet ist.

Bei den vielfältigen Formaten, die derzeit im Grafikbereich Anwendung finden, hat Sicogif jedoch erkannt, dass neben Tiff-IT ein Format für den alltäglichen Gebrauch im digitalen Produktionsprozess gefördert werden muss.

So hat der Verband in den letzten zwei Jahren in technischen Komitees und anhand eines umfassenden Prüfprozesses alle Ergänzungslösungen zu Tiff-IT genau unter die Lupe genommen. Sicogif kam zu dem Resultat, dass Enfocus Certified PDF alle Anforderungen von mittelgroßen Druckbetrieben erfüllen kann, die Aufträge aus verschiedensten Quellen erhalten, für die unterschiedliche Kompetenzen erforderlich sind. Mit Enfocus Certified PDF können diese Druckbetriebe druckfertige Dateien annehmen und verarbeiten.

Das PDF-Dateiformat wurde ohne Zögern als Standard anerkannt. PDF gewährleistet im Vergleich zu PostScript wesentlich größere Flexibilität. Es ist leicht zu erzeugen, generiert viel kleinere Dateien und lässt sich einfacher editieren und verarbeiten. Bei PDF entspricht jede erstellte Dokumentseite einer eigenständigen digitalen Datei. Wird ein Fehler entdeckt, kann der Autor auf die entsprechende Seite zurückgehen und diese korrigieren.

PDF-Dateien sind außerdem kompakter und können deshalb schneller verarbeitet werden als PostScript-Dateien. Bei PostScript ist eine Bearbeitung nur am gesamten Dokument möglich, das heißt, die ganze Datei muss erneut verarbeitet werden, wenn ein Fehler erkannt wird.

Enfocus stellt mit Certified PDF eine Technologie zur Verfügung, die für einen reibungslosen PDF-Workflow in der Grafikbranche sehr wichtig ist. Mit dem „Enfocus PDF Profile“ können die technischen Anforderungen an die PDF-Datei bis ins kleinste Detail definiert werden. Dabei wird das PDF-Profil sowohl für die Erstellung als auch die Prüfung der Datei (das so genannte Preflighting) verwendet. Das PDF-Profil wird außerdem in die Certified-PDF-Datei eingefügt. Damit gewährleisten die Anwendungen von Enfocus eine systematische Qualitätskontrolle der Datei und sorgen für ein visuelles Feedback an den Benutzer. Da auch die vollständige Historie in der Datei selbst gespeichert wird, kann jeder Schritt überprüft und wiederhergestellt werden.

Damit kann eine vollständig überprüfte Datei erstellt werden, die druckfertig an den Drucker übermittelt wird. Dieser Prozess ist im Hinblick auf die zunehmende Digitalisierung der Workflows im Druckbereich unverzichtbar, um optimal und rational arbeiten zu können.

Sicogif hat derzeit zwei Certified-PDF-Profile anerkannt: eins für Vierfarbdrucke und das andere für Pantone-Drucke. Die Standards müssen bei Erstellung (und Prüfung) der für den Druck vorgesehen PDF-Dateien berücksichtigt werden und garantieren eine Erkennung aller Fehler. Dabei ist nur eine minimale Intervention von Seiten des Druckers notwendig, der natürlich die erhaltenen Dateien trotzdem überprüfen kann.

Philippe Queinec, Generalsekretär von Sicogif, kommentiert: „Der Austausch digitaler Dateien lässt sich in der Druckherstellung kaum noch verhindern. Beim Offset-Rollendruck sind Workflows oft weniger industrialisiert. Dazu kommen schlechter organisierte Kunden und weniger Nachdrucke. Gerade deshalb müssen Dateien einem Standard entsprechen (um unvollständige und inkonsistente Dateien zu vermeiden) und Fehler während des Drucks verhindert werden.

Diese oft herausfordernde und unterschätzte Aufgabe kann dem Druckbetrieb hohe Kosten verursachen, beispielsweise durch zeitaufwendige Verarbeitung der Kundendatei, Plattengravur, Druckerwartezeiten und so weiter. Bei unzureichenden Dateien ist es im Streitfall später außerdem oft schwierig, die Verantwortlichkeiten zu verteilen.“

Philippe Queinec fuhr fort: „Es ist unbedingt notwendig, übermittelte Dateien gründlich zu überprüfen. Dabei lassen sich durch eine rein visuelle Prüfung auf dem Bildschirm Fehler in Bezug auf die Feinheiten des Drucks nicht ausreichend erkennen. Eine gründliche Prüfung der Datei und aller ihrer Parameter mit „Sicogif Certified PDF“ beseitigt dagegen sofort viele Probleme und führt damit zu einer druckfertigen Datei. Wir haben zusammen mit Enfocus Software und unseren europäischen Partnern Kriterien definiert, die unabhängig vom Druckprozess eine erstklassige Prüfung der Dateiparameter gewährleisten. Wenn sich ein Druckbetrieb und sein Kunde für einen PDF-Workflow entscheiden, sollen vor allem die Kosten in Blick auf die Konformität der Dateien eingeschränkt und für den Fall von Unstimmigkeiten alle Verantwortlichkeiten weitgehend verteilt werden. Angesichts der aktuellen Wirtschaftslage hoffen wir, dass Certified PDF weithin als Format akzeptiert wird und die hausgemachten Workflows verdrängt, die ein erhöhtes Risiko und damit verbundene Kosten mit sich bringen.“

Für den Sicogif-Standard kommt das gleiche Programm zum Einsatz, das auch Febelgra und Medibel+ für die digitale Übermittlung von Werbeanzeigen in Tageszeitungen und Zeitschriften nutzen. Da die Anforderungen von Unternehmen insbesondere in Bezug auf die Druckqualität recht unterschiedlich sind, empfiehlt Sicogif Unternehmen mit verschiedenen Standards, sich vor dem Auftrag auf einen Standard zu einigen.

Herr Queinec sagte abschließend: „Mit „Sicogif Certified PDF“, das auf der Technologie von Enfocus aufbaut, können letztendlich verschiedenste Benutzer durch überprüfte konforme Druckdateien zur Zuverlässigkeit von digitalen Datenübertragungen beitragen. Frühere Streitigkeiten zwischen den Befürwortern von Vektordateien und den Verfechtern schnellerer Dateien werden sich schnell legen, denn jetzt kann jeder Benutzer zwischen Flexibilität und Performance wählen, ohne auf einen sicheren Datenaustausch verzichten zu müssen. Mit Tiff-IT können während der Übermittlung und bei Erhalt der Daten fast alle Fehler manuell erkannt und korrigiert werden. Mit Certified PDF werden die meisten Fehler halbautomatisch erkannt und korrigiert. Sicogif wird ein Aufsichtskomitee für den „Sicogif Certified PDF“-Standard ins Leben rufen und Mitgliedsunternehmen spezielle Supportleistungen liefern.“