Inkjet & Digitaldruck

Digitaldruck im Rechenzentrum

Donnerstag 01. September 2005 - Mit dem digitalen Produktionssystem KODAK DIGIMASTER 9150i setzt das RZF Rechenzentrum für die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf, auf modernste Digitaldrucktechnik.

Schnelligkeit, Flexibilität und hohe Druckqualität – das sind die wesentlichen Forderungen, die das Rechenzentrum für die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen an eine neue Digitaldruckmaschine stellte. Nach der bei Behörden und öffentlichen Stellen obligatorischen Ausschreibung und der Einholung entsprechender Angebote fiel die Entscheidung schnell auf die KODAK DIGIMASTER 9150i. Dirk Schnaare, Dezernent im RZF und zuständig für IT, Druck, Kuvertierung und Versand dazu: „Die DIGIMASTER 9150i war die einzige Maschine, die unsere Anforderungen erfüllte. Sie musste schnell, flexibel und robust sein und eine hohe Druckqualität liefern. Darüber hinaus arbeiten wir hier mit zahlreichen Datenformaten aus der Welt der Rechenzentren, aber auch aus der Office-Welt. Mit all dem kommt die DIGIMASTER 9150i hervorragend zurecht.“
Wenn Dirk Schnaare von seinen Kunden spricht, geht ein Lächeln über sein Gesicht: „Unsere Kunden sind alle Steuerbürger Nordrhein-Westfalens“. Damit lässt sich auch schnell erläutern, welches Einsatzgebiet die DIGIMASTER 9150i im RZF erfüllt. Gedruckt werden Steuerbescheide, Mahnungen, Zahlungshinweise, Steuerklärungsvordrucke, Haushalts- und Kassenrechnungen und zahlreiche Dokumente aus der Office-Welt wie Serienbriefe oder andere persönliche Dokumente.
Im RZF laufen jeden Monat Aufträge aus 112 NRW-Finanzämtern mit einem Volumen von 15 bis 20 Millionen Seiten zusammen, die auf Endlosdrucksystemen produziert werden. Dazu kommen monatlich kleinere, individualisierte Aufträge – rund 700.000 Seiten, für die das Produktionssystem DIGIMASTER 9150i eingesetzt wird. Dabei spielt Sicherheit eine große Rolle. Die meist streng vertraulichen Dokumente dürfen auch durch Störungen in der Produktion nicht unvollständig oder fehlerhaft sein. Deshalb forderte das Rechenzentrum neben der Vielseitigkeit bei der Datenverarbeitung auch eine hohe Sicherheit in der Produktion. Mahnungen oder Bescheide, die auf den Endlossystemen entweder fehlerhaft gedruckt oder aus einem anderen Grund zerstört wurden, sollten schnell und zuverlässig nachgedruckt werden können. Das DIGIMASTER Produktionssystem erfüllte auch diese Anforderung. Selbst bei einer Störung speichert die DIGIMASTER 9150i in ihrem Dokumenten-Zwischenspeicher bis zu 10.000 Seiten und nimmt nach der Störung den Druck auf Seitenebene wieder auf. Außerdem ermöglicht das System ein Zwischenspeichern druckfertig aufbereiteter Aufträge und sorgt so für eine ununterbrochene Produktion. Hohe Geschwindigkeit ist auch deshalb erforderlich, da die Druckdaten seitens der einzelnen Finanzämter meist morgens bis mittags eintreffen, dann in druckfähige Dateien umgerechnet werden und in der Regel nachts auf den Drucksystemen verarbeitet werden müssen.
Dirk Schnaare ist zufrieden mit der Investition: „Die KODAK DIGIMASTER 9150i arbeitet überaus zuverlässig und sicher. Wir können uns auf das System verlassen.“