Inkjet & Digitaldruck

Gradual Software führt FullSWITCH 06 ein

Donnerstag 06. April 2006 - Kernprodukt der SWITCH-Produktfamilie automatisiert Schlüsselprozesse im Workflow und bietet die nahtlose Integration in Anwendungen von Drittanbietern.

Gradual Software, der Spezialist im Bereich der Softwarelösungen für die Automatisierung des Publishing-Prozesses, wird auf der Ipex 2006 FullSWITCH 06 präsentieren. FullSWITCH, das Kernprodukt der neuen SWITCH-Produktreihe von Gradual Software, ist ein robustes und einfach zu benutzendes Programm, das die Vorteile der Workflow-Automatisierung per Drag-and-Drop mit den Stärken beliebter Drittanbieteranwendungen kombiniert und einen nahtlosen Workflow ermöglicht. FullSWITCH bietet höhere Effizienz und deutliche Kosteneinsparungen durch die Standardisierung und Automatisierung aller Prozesse in einem Workflow. Wenn die Ansprüche an die Automatisierung der Produktionsumgebung steigen, können nach und nach anspruchsvollere Funktionen über eine visuelle und komfortable Benutzeroberfläche integriert werden.
 
FullSWITCH bietet sämtliche Funktionen des Einstiegsprodukts LightSWITCH, darunter den Datenempfang über FTP und E-Mail, die Sortierung von Dateien auf Basis von Dateitypen und die Benennungskonventionen sowie automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden. Für Benutzer, die darüber hinaus gehende Funktionen benötigen, hält FullSWITCH einige weitere integrierte Tools bereit. Für eine einfache Implementierung können Benutzer Workflow-Automatisierungsprozesse visuell über einen einfachen, auf Drag-and-Drop basierenden Prozess erzeugen. Die Anwendung gewährleistet außerdem eine nahtlose Integration in verschiedene Drittanbieteranwendungen, darunter beliebte Produkte von Adobe, Apago, callas, Enfocus und mehr, die alle aus FullSWITCH heraus konfiguriert werden können.
 
Laut Bart Thiebaut von Enschedé-Van Muysewinkel aus Belgien hat FullSWITCH in nur kurzer Zeit eine messbare Effizienzsteigerung und eine hohe Investitionsrendite realisiert. „Wir sind eine gut gehende Akzidenzdruckerei, die sich bei der Vorbereitung und der Verarbeitung von Dateien weitestgehend auf einige wenige Drittanbietertools verlässt. Als wir dazu entschieden, FullSWITCH zu testen, wussten wir, dass uns das Programm durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben Zeit sparen würde. Allerdings haben nicht erwartet, dass die Integration so einfach sein würde – im Wesentlichen ist es ein schneller und intuitiver Prozess, der auf Drag-and-Drop basiert. Das Programm war innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Nach den bisher berechneten Einsparungen wird sich diese Software innerhalb von drei Monaten ausgezahlt haben .“
 
Die Funktionen von FullSWITCH werden über den visuellen Workflow-Editor gesteuert, der das Herzstück aller SWITCH-Produkte ist. Der Flow Wizard macht das Erstellen von Workflows zum Kinderspiel – Anwender brauchen dazu nur ein paar einfache Fragen beantworten. Nachdem der Flow Wizard seine Arbeit beendet hat, können sie auf die vollständige Leistung des visuellen Editors zurückgreifen, um den Workflow anzupassen oder zu erweitern.
 
FullSWITCH bietet folgende Schlüsselvorteile:
– Einsparungen durch hohe Automatisierung
– Implementierung der Automatisierung im vom Unternehmen vorgegebenen Tempo
– Standardisierung von Prozessen und Reduzierung von Bedienerfehlern
– Vermeidung eintöniger Aufgaben, so dass Mitarbeiter mehr Zeit für kreative Arbeiten haben
– Investitionsschutz für Produkte von Drittanbietern
– Flexibilität und Freiheit bei der Auswahl der jeweils besten Technologie
– Design und Konfiguration von Workflows auf visuelle und komfortable Weise
– Effizientes Management und Aufrechterhaltung von Automatisierungsprozessen durch den Benutzer
– Verwaltung des gesamten Dateiflusses in einem Unternehmen und von/zu Kunden
– Überwachung des Workflows auf Probleme und Erstellung relevanter Statistiken
 
Benutzerfreundlichkeit
Die SWITCH-Produktfamilie bietet nicht nur äußerst benutzerfreundliche Produktfunktionen, sondern erleichtert auch viele andere Aufgaben. Alle Produkte können einfach installiert und schnell eingesetzt werden, ohne eine spezielle Hardware oder Software zu erfordern. Als Installationshilfe werden auf der Website von Gradual Software verschiedene Beispiel-Workflows und Konfigurationsvorschläge bereitgestellt. Darüber hinaus profitieren SWITCH-Benutzer von den Interaktionen und Rückmeldungen einer aktiven Benutzergemeinschaft. Für eine einfache Bereitstellung kann die Integration in einem Unternehmen ganz nach Bedarf und stufenweise erfolgen. Und schließlich sind die Preise für die verschiedenen SWITCH-Produkte so angelegt, dass für die ersten Schritte zur Workflow-Automatisierung keine große Investition erforderlich ist.
 
„Wir sind überzeugt, dass wir vor allem dann großartige Produkte liefern können, wenn wir Kunden zuhören“, so David Van Driessche, Chief Operating Officer bei Gradual. „Unsere Software ist besonders, weil jedes Paket darauf ausgerichtet ist, einen wirklich nützlichen Automatisierungsgrad für reale Produktions-Workflows bereitzustellen und gleichzeitig die Robustheit und Benutzerfreundlichkeit zu bieten, die für derartige Umgebungen erforderlich sind. Wir haben uns viele verschiedene Workflows angesehen und erkannt, an welcher Stelle die größten Effizienzgewinne realisiert werden können. Und darauf konzentrieren wir uns. Nicht jeder braucht oder will eine umfassende Automatisierung für jede Funktion, deshalb bieten wir mit SWITCH eine praktische, modulare Lösung an, die für die meisten Workflows verwendet werden kann und sich sehr schnell auszahlt.“
 
Flexibilität für mehrere Plattformen und schnellere Investitionsrendite
Von der ersten Freigabe an werden alle Mitglieder der SWITCH-Produktfamilie plattformübergreifend sein und neben Windows 2000/XP Professional und höher auch Mac OS X 10.4 und höher (sowohl Power Mac als auch die neuen Intel-basierten Macs) unterstützen. Dadurch profitieren sowohl reine Mac-Umgebungen als auch gemischte Plattformen von einer maßgeschneiderten Workflow-Automatisierung.
 
FullSWITCH ist zu einem Preis von £ 1,799 oder € 2.500 erhältlich. In typischen Produktionsumgebungen mit mehreren Benutzern und verschiedenen in den Workflow integrierten Drittanbieteranwendungen bietet FullSWITCH normalerweise in nur wenigen Monaten eine messbare Investitionsrendite, die allein auf Arbeitseinsparungen basiert. Die Vorteile der Kapitalrendite gehen dagegen über die reine Zeiteinsparung durch die Automatisierung üblicher Dateiverarbeitungsaufgaben hinaus. Kosteneinsparungen werden auch realisiert, weil eine Automatisierung typische Prozesse standardisiert und Bedienerfehler erheblich reduziert. Durch die geringere Zeit, die Mitarbeiter mit stereotypen, sich wiederholenden Aufgaben verbringen, kann ein Verlags- oder Druckereileiter seinen Mitarbeitern darüber hinaus interessantere, kreative Arbeiten überlassen.